Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Grand-Lemps, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Votre rôle : Sous la responsabilité du Responsable des Services techniques, vous serez chargé de la gestion administrative du service, du suivi financier du service (bons de commande, factures, suivi budgétaire, aide à la préparation budgétaire), et de la gestion des assurances de la collectivité. Vos missions et activités - Gestion administrative : o Gestion des courriers ; o Ventilation du courrier arrivé dans MAARCH ; o Convocations par télécopie, mail, courrier ; o Classement, archivage des dossiers de la direction des ST ; o Gestion des boites mails génériques ; o Gestion et organisation des R.V, réunions du DST ; o Gestion agenda DST et messagerie ; o Rédaction et mise en forme des notes de synthèse des commissions et rapport annuel (Déchets ménagers et assimilés, Patrimoine) ; o Référente pour les commandes de fourniture administrative ; o Présence en réunion d'équipe. - Suivi financier : o Préparation des bons de commandes du service (OM) ; o Répartition de certaines factures avant mandatement ; o Préparation des factures avant visa DST ; o Interface du pôle avec le service finances, suivi facturation / solde engagement ... ; o Aide à la préparation budgétaire[...]
